新西部網(wǎng)消息(記者 張龍)記者從鎮(zhèn)坪縣經(jīng)貿(mào)局了解到,為進一步提升檔案資源管理的科學化、規(guī)范化和標準化水平,全力推進“三個年”活動走深走實,為縣域經(jīng)濟發(fā)展提供高質(zhì)量服務(wù)。近日,鎮(zhèn)坪縣經(jīng)貿(mào)局多措并舉扎實開展“檔案收集歸檔月”活動。
高度重視,明確責任
組織股室負責人召開專題會議,認真學習領(lǐng)會文件精神,對照《文件材料收集范圍和保管期限表》等標準,廣泛收集各股室起草的文件材料、照片、音視頻、項目、實物等檔案資料,明確收集重點,安排專人負責,全面動員開展各門類各載體檔案收集工作。
完善規(guī)定,科學整理
修訂完善檔案管理辦法,對照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》安康市檔案工作標準化實施方案》及其他專項規(guī)定,對本單位檔案管理辦法進行了修訂并印發(fā)各股室,為科學整理檔案提供依據(jù)。
全面排查,消除隱患
按照綜合檔案室相關(guān)要求,做好檔案安全“九防”(防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染)。更換不符合安全保管要求的檔案設(shè)備,加強檔案安全管理,對所有檔案安全進行全面排查,消除隱患,做到規(guī)范安全。
加強監(jiān)管,規(guī)范移交
明確了監(jiān)管工作責任和要求,認真開展各門類各載體檔案整理工作,整理歸檔完成后,先認真開展一次自查,自驗合格后請檔案史志局相關(guān)人員驗收移交。
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