（西華師范大學歷史文化學院 四川南充 637009）
【摘 要】清代循吏劉衡的《庸吏庸言》是一部介紹其在四川任州縣官理政經驗的官箴書，他通過自己言行舉止告知大家一個地方官不僅要有愛民之心，還必須要有愛民之法，同時書中涉及了一些清代衙門內部和衙門之間使用的公文，這篇論文側重介紹書中所涉及的告示、札、稟這三種文種，使用的避諱和抬頭制度，以及使用的文書用語。
【關鍵詞】庸吏庸言；文種；文書用語
劉衡，江西南豐人，清代循吏，一生勤政愛民，其記錄自己任職經驗的書《庸吏庸言》成為后世官員必讀書目。這篇文章主要寫《庸吏庸言》其中所涉及的文種，清代文書的文種有很多，《庸吏庸言》主要提到了三種：告示、札、稟；在這類文書中提到皇帝或上級官員，都會使用避諱和抬頭，以表示尊敬和敬畏之心；同時不管是上行文文書還是下行文文書都會使用到一些特殊用語。
一、文種
清代文書可分為三類，一是官府往來文書，如：咨，咨呈，移、移會，照會，知會、批、關、牒、牒呈、付、移付、付子、牌，票，札，示，詳文，驗文，稟，狀，揭，等等；二是奏疏，即臣僚呈給皇帝的文書，有題本、奏本、奏折及表、箋等；三是詔令文書，即以皇帝或皇帝名義發(fā)布的文書，如有制、詔、敕、誥、冊、祭文、祝文、諭、旨等。
《庸吏庸言》是劉衡自道光三年到十年為官蜀地做縣令和知州時所做所說。其中主要用到以下幾種文種：
1、告示
告示是長官對所屬官吏或平民有所告諭時使用的文種，統(tǒng)稱為告示。對所屬官吏發(fā)布、在較小范圍內張貼的，習慣單稱為示，或稱示諭，有時也單稱為諭。對平民發(fā)布，張貼在衙門前照壁或其他場所要求公眾周知的，稱為告示。此外還有貼在牌上張掛的，稱為牌示。示的用途是公開通知，受文者范圍較廣，紙用單張，大小依內容而不同，用示較多的是州縣衙門。
在《庸吏庸言》中共劉衡共介紹了11 個“告示”?！案媸尽币话闶菍ο聦俟賳T和平民發(fā)布的，所以一般使用標朱提示文件要點，即行文者在事由、發(fā)文目的及文件的關鍵詞語上加以圈點，使受文者在接到文件之后，對上級衙門的要求一目了然。同時這樣也可以防止他人在文件上作弊。一般文書的基本模式是前銜——事由——正文——結束語——受文者——后書（成文時間、印章和后銜），《庸吏庸言》中的“告示”只有事由，正文，少量的結束語，未有前銜，受文者和后書，各個告示中的“毋違。特示?！笔瞧浣Y束語，結束語之后另起一行寫成文時間，蓋印章，寫上“告示”二字。
2、札
《說文解字》解釋為：“札，牒也?！本褪枪糯米魑淖州d體的小木簡，到了漢代，人們才把它作為書信的別稱。清初官員之間用書信商洽公事，這種書信就稱為札，多用于上官寫給屬下。札本是上官寫給下屬的私信，這種私信可以補充公文的不足，說些不便公之于眾的話，又使下屬感到親切，而且可以不用或少用公文套語，因之，到乾隆初年，官員們在發(fā)札之后就不再另行公文，札也就具有公文性質的書信而轉化成為了常用的下行文種。
札文的原件都是折式。折面正中偏上標一“札”字，折面的“札”字標朱，札也是由前銜，事由，正文，結束語，受文衙門，受文時間，印章組成。在《庸吏庸言》中共提到四個札文：《札各牧令嚴禁蠹役由》《札商各牧令官須自做慎用門丁由》《札各牧令相驗宜遵例自備夫馬少帶人役由》《札各屬自盡命案應遵例尸場結案由》?！盀閲澜家凼隆?、“為札商事案”、“為札飭命案相驗”、“為自盡命案”為四個札文的事由，其中的“為”字右肩標有朱點。在《庸吏庸言·札各牧令嚴禁蠹役由》中的“速速。此札?！弊鳛榇嗽牡慕Y束語。
3、稟
下級機關向上級報告的一種文書。稟文原是私信，文字結構較為靈活，不必使用公文套語；行文關系也不受規(guī)定的公文運轉程序限制。地方的州、縣官可以直接寫給總督、巡撫。下級樂于事先摸清上官意圖，而上官也往往從稟文中得以看出屬下的才情和辦事能力，這樣，稟文的使用日益普遍。上送稟文，須要附上作者的名帖，寫上官銜、姓名，其作用類似后來的名片，當時稱為銜名手本。紙用紅色，以表示對上官的尊敬，因此將銜名手本稱之為紅稟，原來的稟文稱之為白稟。稟文形成公開上行文種之后，就不再用來說私話了。如果還有不便公開的話要說，大都使用夾單，即夾在稟折中的紙片。夾單不歸入受文衙門案卷，所反映的情況更接近實際，因而史料價值也較稟折為高。
在《庸吏庸言》中共提到八個稟文，稟文的紙式為折式，在折面正中偏上寫一“稟”字，稟折內每面為五行，每行字數多少不等，一般稟文以“謹稟”和“敬稟者”作為首語，在上述的八個稟文中主要以“敬稟者”作為首語，且是單獨為一行?！盀榇司叻A”是稟文的結束語。
二、避諱與抬頭制度
避諱，《辭源》的解釋是：“古人在言談和書寫時要避免君父尊親的名字。對孔子及帝王之名，眾所共諱，稱公諱；人子避祖父之名，稱家諱?！薄氨苤M的方式表現在宇音、字義、字形等幾方面，主要有改詞、更讀、變體、空字、缺筆等種類，大略可以分為十二類?！队估粲寡浴分饕玫搅丝兆值姆椒▉肀苤M。比如說：《收養(yǎng)孤貧勸捐告示》中“為勸諭殷戶捐貲周濟窮民事，案奉有政使陸憲札內開”的“陸憲”就是只寫上級官員的姓，不寫其名。
抬頭制度，指在繕寫公文時，凡遇有皇帝或特定的尊貴字樣時，均不得緊接上文，而須另起一行或空格后書寫，以示尊敬與別異。抬頭分為空抬，平抬，單抬，雙抬，三抬，四抬等等。比如：《原序》中“皆出特簡，天下莫不仰圣天子知人之明”中“特簡”和“圣天子”都是用了空抬?！蹲孕颉分小坝枰约螒c庚申恩科鄉(xiāng)舉副榜……在官一遵功令……夫國家計吏之典……迭邀寵命”，“恩科”、“功令”、“國家”、“寵命”的前面使用了空抬。
三、文書用語
歷史文書用語，是封建等及制度在書寫形式上的集中表現。主要分為了“標點替代語”、“等級關系語”和“特殊此語”這三大類。“標點替代語”指那些通過公文術語來代替現今意義的標點，客觀上起到句號、冒號、引號、分號等現代標點作用的公文用語；“等級關系語”即指那些在公文中稱謂對方、明確行文目的、向受文者提出要求時所使用的專用詞或詞語；“特殊詞語”泛指公文中意義特殊的詞語及由此所構成的一些特殊句式。
1、標點替代語
（1）等因奉此：等因，結束前面所引敘述上級和平級機關來文的用語；奉此，歸結全文，并轉入引申段的用語。此語為“等因”、“奉此”二語的合語。用此語來結束引敘的話，相當于句號的作用。《庸吏庸言》中多次引敘上級來文，共提到這個詞有10次。
（2）開：來文內容開列如下的意思。凡引上級或平級機關來文，均用此起首，后面引述后面內容。如《稟復斷追不能速繳之案遵札辦理由》中“敬稟者奉，本州轉奉憲臺札開”。
2、等級關系語
（1）奉：接受的意思。接到上級的文書時使用，表示尊敬。通常和其他此語連用，組成多種用語。如《稟復酌撥義田租谷收養(yǎng)孤貧》中“案奉本州，轉奉憲臺”。
（2）奉批：下級機關向上級遞送文書，表示接到上級批語的用語。凡下級接到上級批示，用此語引敘批文內容，下面照錄批語。如：《稟嚴束書役革除蠹弊由》中“奉批‘該令馭役素嚴，仰將如何約束書役，緣由據實稟復’”。
（3）茲奉前因：前因，指前面所引敘的上級的命令文書內容。下級機關回復上級來令的文書中，照顧前面所述文字的用語。如《稟嚴束書吏革除蠹弊由》中“茲奉前因，謹將卑職嚴朿書差不敢縱蠹作孼之苦心”。
（4）上憲：清代文書中，下級機關對于上級官員的敬稱。如《札各牧令相驗宜遵例自備夫馬少帶人役由》、中“上憲生疑”。
（5）卑：明清時期下級機關或下級官員在上級面前表示謙卑的自稱的用語。旗下多和職官、機關名稱相連，如“卑府”，“卑縣”，“卑職”。《稟嚴束書役革除蠹弊由》中的“敬稟者案，奉憲臺批，卑縣稟復石柱廳徐令革除蠹役一案……卑職復查”。
（6）大人：明清時期，百姓呈遞給地方官府的文書中，表示敬稱州縣衙門等地方長官的用語。文中共十次用到“大人”一詞，但是這是劉衡在做地方官時對上級的尊稱，并非是百姓對地方長官的尊稱。
（7）毋違：這是上級向下級機關或人民發(fā)出的文書中，表示告誡其辦理事情是，不許違背延誤的用語。在《庸吏庸言》中一般是將“毋違”和“特示/札”放在一起。
（8）伏思：下級機關向上級陳述的用語，此語后面陳述具文者的想法?！斗A嚴束書役革除蠹弊由》、《稟緝盜之法用捕役不如使民自捕并嚴禁誣陷由》共提到三次。
（9）伏乞：謙恭地請求，下級機關或人民向上級發(fā)出的文書中，表示對上級有所請求的用語。如《稟嚴束書役革除蠹弊由》中“伏乞訓示，為此具稟?！?/p>
（10）伏查：下級機關向上級發(fā)出的文書中，凡對已有所根據的事情需要交待，即用此語引敘。如《稟制憲札：詢民風好訟，應如何妥議章程，遵即議復十條由》中“伏查川省民情向稱淳樸”。
（11）伏候：謙恭地等候。如《稟復義田積谷過多籌議變通由》中“伏候裁奪”。
（12）仰：一是命令的意思，二是敬語，謙卑的語氣。文中的《稟制憲札：詢民風好訟，應如何妥議章程，遵即議復十條由》的“仰見大人”就是一種謙卑的語氣。
（13）仰即：命令立即辦理。上級向下級機關呈送的文書中，表示要求下級接到上級來文后，立即遵照辦理某事的用語。如《札各牧令嚴禁蠹役由》中“仰即照刊多刷”。
（14）仰蒙：“清代的下級機關向上級發(fā)出的文書中，表示感激低承受上級的恩惠和照顧的用語。如《稟緝盜之法用捕役不如使民自捕并嚴禁誣陷由》中的“仰蒙福庇”。
（15）飭遵：命令下級遵辦?！侗＜渍鲁獭分小盀橥喿褶k事案”。
（16）鈞：下級機關或人民向上級呈送的文書中，用以敬稱上級機關、上級官員及行為的用詞。如《稟制憲札：詢民風好訟，應如何妥議章程，遵即議復十條》中的“接奉鈞札……敬呈鈞座”。
（17）竊：謙稱自己。如《稟制憲札：詢民風好訟，應如何妥議章程，遵即議復十條》中“竊卑府”。
（18）懔遵：上級向下級機關發(fā)出的文書中，告誡下級對所述內容必須嚴肅地遵照執(zhí)行的用語。如《勸諭書吏告示》中“以上各條，各宜懔遵”。
（19）邀：求得，得到。如《自序》中“迭邀寵命”。
（20）敬陳：恭敬地陳述。用此語來引述下級或人民來文或口頭陳述。如《到任謁城隍神誓》中的“敬陳誓文”。
（21）轉飭：表示將上級機關來問代為轉往所屬下級機關，并命令其遵照辦理的用語。
（22)合行：上級向下級機關發(fā)出的文書中，表示應當如火如荼辦理某事的用語。如《札商各牧令官須自做慎用門丁由》中 “合行札商該牧令關心民瘼”。
3、特殊用語
（1）計開：總計開列如下，如《梁山縣新建養(yǎng)濟院記》中“今將新建養(yǎng)濟院碑刻五項列后，計開……”。
（2）為……事：文件開頭敘述事由的語句，如：《勸民息訟告示》中“為勸民息訟以保身命事”。
（3）照得：意即不需要查閱檔案，而得到的結果，此語常出現文書開首的事由套語之中。如《勸喻生監(jiān)敦品善俗以襄教化告示》中“照得士首四民”。
（4）敬稟者：即用稟文報告上級，此語出現于稟文的開首，下面敘述稟文內容。如《稟緝盜之法用捕役不如使民自捕并嚴禁誣害由》中“敬稟者”。
（5）特示/札：在告示或者札文的結尾處，表示全文結束，如《嚴禁捕役妄拿告示》中“毌違。特示”。
（6）查照：審查明白，平級機關的來往文書中，表示請求受文者將本文所述之事審察清楚的用語。如《稟緝盜之法用捕役不如使民自捕并嚴禁誣陷由》中“仍查照道理之遠近……并查照賊犯所賣之價”。
【注 釋】
[1]（清）劉衡：《庸吏庸言》，清同治七年同文書局刊本.
【參考文獻】
[1]張我德.楊若荷.清代文書[M].北京：中國人民大學出版社，1996.
[2]雷榮廣.姚樂野.清代文書綱要[M].成都市：四川大學出版社，1990.
[3]劉文杰.歷史文書用語辭典[M].成都：四川人民出版社，1988.
[4]王新華.避諱研究[M].濟南市：齊魯書社，2007.
【作者簡介】
鄢家娟（1992.2—）女，陜西安康，西華師范大學歷史文化學院，2016級碩士研究生，研究方向：中國近現代史。
